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Smart Office : une entreprise connectée

De nos jours, le monde du travail connaît un véritable tournant. La montée en puissance des nouvelles technologies a poussé de nombreuses entreprises à tendre vers la mise en place d’un environnement de travail :

  • Favorisant leur productivité,
  • Améliorant la qualité de vie au travail,
  • Permettant la flexibilité du travail et renforçant les liens entre les collaborateurs.

Un tel processus désigne le Smart Office ou « bureau intelligent », qui va permettre de faire de vos bureaux des lieux de travail innovants aux bénéfices de vos collaborateurs.
En véritable Mozart du meuble de bureau, dans cet article, nous allons vous présenter plus en détails les bienfaits d’un tel processus.

Qu’est-ce que le Smart Office ?

Le Smart Office est un processus révolutionnaire qui met l’humain au cœur de la préoccupation des entreprises qui souhaitent améliorer leur qualité de vie au travail.
Le bureau intelligent désigne le fait de doter un lieu de travail de technologies innovantes permettant à des collaborateurs de bénéficier de conditions de travail optimales et ainsi d’accroître leur efficacité.

La transformation digitale dans les entreprises permet de faciliter l’organisation du travail en rendant l’exécution de certaines tâches plus facile et plus rapide.
La digitalisation des entreprises contribue également à une extension du système de l’entreprise classique à d’autres sphères. En effet, elle offre aux collaborateurs la possibilité de travailler avec la même efficacité dans différents endroits au sein de leur lieu de travail.

En outre, les nombreux dispositifs dont sont dotées les entreprises connectées favorisent aussi le renforcement des liens entre les collaborateurs d’une entreprise. Les espaces de coworking, les salles de réunion et de détente se multiplient sous diverses formes pour favoriser la cohésion d’équipe au sein des organisations.

Le Smart Office, un gage de flexibilité du travail

De nos jours, l’exercice professionnel n’est plus cantonné à un lieu précis. L’accroissement de la mobilité des salariés et la démocratisation du travail à distance ont conduit à voir se développer une hybridation des modes de travail.

C’est pourquoi le mobilier que nous vous proposons est pensé de façon à ce que, quel qu’il soit, votre lieu de travail rende votre expérience professionnelle plus agréable. En effet, un bon nombre de nos produits sont personnalisables et peuvent vous permettre de mener vos activités selon vos besoins. Cela peut passer par la possibilité de régler les paramètres de votre poste de travail via une application de votre téléphone comme le bureau DYNAMIC, qui dispose d’un système électrique permettant de le régler en hauteur.

En somme, de plus en plus de technologies de collaboration intelligente contribuent à un renouveau de la culture du travail en favorisant la flexibilité. Cela contribue à l’extension du travail à d’autres espaces qu’un bureau classique.

Ce processus valorise le développement de modèles d’entreprise flexibles intégrant des profils diversifiés tout en leur assurant le confort nécessaire à leur efficacité au travail.

Le Smart Office, un environnement favorisant la cohésion entre collaborateurs

Le concept du Smart Office repose principalement sur le renforcement de la cohésion entre les équipes de collaborateurs et l’équilibre de la vie sociale en entreprise.

En investissant intelligemment dans le Smart Office, une entreprise peut favoriser les échanges entre les salariés lorsqu’ils travaillent en collectif ou individuellement, sur le lieu de travail comme en télétravail. C’est un facteur non négligeable dans la productivité d’une activité professionnelle.

D’ailleurs, un bon nombre de nos produits connectés vous permettront de développer votre activité en renforçant les liens entre les collaborateurs, parmi lesquels le bureau DYNAMIC, le meuble HUB qui est un meuble moderne multimédia connecté et mobile, la station TALK multimédia utilisable pour une visioconférence ou comme borne interactive multimédia ou bien encore la cabine acoustique pour travailler en toute confidentialité.

Le Smart Office, un accélérateur de performances

Comme son nom l’indique, le Smart Office est un espace de travail innovant et intelligent. En effet, cet espace est conçu pour permettre à ses utilisateurs d’effectuer leurs tâches plus rapidement dans un environnement adapté à leurs besoins.

Les technologies qu’il offre aux collaborateurs d’une entreprise leur permettent de travailler dans des conditions optimales et ainsi de mettre tout leur potentiel au service de l’activité de leur structure.

Aussi, le Smart Office peut permettre une meilleure gestion des activités (interactions entre les membres, organisation des espaces, etc.) d’une entreprise selon ses besoins. Chacun des espaces de travail peut répondre à une ou plusieurs fonction(s) précise(s) tout en favorisant le bien-être des collaborateurs et ainsi leur productivité.

Le Smart Office, un enjeu de santé et de sécurité au travail

En plus de renforcer les liens entre les collaborateurs et d’accroître la productivité au travail, les bureaux intelligents sont des alliés de la santé et de la sécurité au travail.

Le Smart Office facilite considérablement l’identification des risques ou des atteintes à la santé et à la sécurité des travailleurs notamment à travers la mise en œuvre de dispositifs de traçabilité. Il facilite également la transmission d’informations sur ces sujets entre les collaborateurs et les acteurs de la santé et de la sécurité.

En outre, certains mobiliers destinés au Smart Office répondent à des problématiques en lien avec la santé et la sécurité au travail. C’est notamment le cas des postes de travail réglables proposés par notre enseigne qui permettent aux collaborateurs de travailler dans un cadre ergonomique.

Ainsi, les entreprises connectées voient l’efficacité de leur identification des risques, leur contrôle et leur prévention s’améliorer.

Le Smart Office se démocratise de plus en plus aujourd’hui car il permet la mise en place d’un système innovant, plus efficace et plus flexible privilégiant le bien-être des collaborateurs.
Finalement la digitalisation des espaces de travail invite à se concentrer sur les projets et les personnes qui les portent jusqu’à leur aboutissement.

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