Meubles d'archivage, mobilier de classement

Même si les entreprises numérisent de plus en plus d’éléments, la gestion de dossiers papier reste toutefois une réalité. Les locaux doivent donc permettre de les stocker efficacement pour pouvoir les retrouver facilement en cas de besoin. 

Un meuble de classement bien choisi facilite l’organisation, améliore la productivité et évite les pertes de documents. Zoom sur nos meubles pour ranger les dossiers.

Pourquoi avoir un meuble d’archivage ?

Bien que le numérique se développe de plus en plus, l’archivage en version papier reste très présent en entreprise, quel que soit le type d’activité. C’est pourquoi disposer d’un meuble pour l’archivage des dossiers est très utile.

L’enjeu de ce mobilier est de permettre un stockage :

• Compact, pour optimiser l’espace disponible.
• Fonctionnel, afin de retrouver rapidement un document archivé depuis longtemps.
• Sécurisé, si certains dossiers contiennent des informations confidentielles.

Un bon meuble de classement contribue donc à un environnement de travail plus ordonné et plus professionnel.

Le meilleur meuble range classeur

En matière de mobilier de classement, les étagères d’archives restent le meilleur choix pour les professionnels. Elles présentent l’avantage d’être pratiques à utiliser, tout en s’intégrant parfaitement à n’importe quelle organisation de bureau. Pour disposer d’une plus grande capacité de rangement, il suffit de les multiplier, et le tour est joué !

Pour aller plus loin, il est important de considérer :

• La profondeur des étagères, afin de s’assurer qu’elles accueillent aussi bien des classeurs standards que des boîtes d’archives.
• La modularité, avec des tablettes réglables permettant d’adapter la hauteur selon le type de dossiers.
• L’accessibilité, selon que l’on souhaite un accès libre (étagères ouvertes) ou protégé (armoires fermées).

Concernant les matériaux à privilégier, nous recommandons chez Spark l’utilisation du métal, car il fait preuve d’une grande résistance dans le cadre d’utilisations intensives. Le métal est également plus durable dans le temps et facile à entretenir.

Les options de personnalisation chez Spark

Chez Spark, les meubles de classement sont proposés avec différents nombres de tablettes et des largeurs variables afin de s’adapter au mieux aux environnements de travail où ils seront intégrés.

• Capacité : possibilité d’opter pour 5 ou 6 tablettes.
• Dimensions : largeur de 100 ou 125 cm, selon la nature et le volume des dossiers.
• Personnalisation : choix entre différentes finitions et couleurs pour s’harmoniser avec vos bureaux.

Pour compléter l’installation, il est aussi possible d’ajouter des accessoires tels que des séparateurs, des portes ou des systèmes de verrouillage.

Faites appel à notre équipe pour savoir quelle option est la plus pertinente et organiser l’installation dans vos bureaux.