Mobilier pour open space en coworking : quelles solutions proposons-nous ?

L’open space est la zone la plus sollicitée d’un coworking : elle accueille des utilisateurs différents chaque jour, parfois plusieurs fois par jour, et doit rester fonctionnelle sous cette rotation. Le mobilier pour open space doit donc combiner robustesse, capacité d’adaptation et confort, sans sacrifier l’esthétique du lieu.

Spark propose plusieurs familles de produits pour équiper ces espaces : tables de coworking, bureaux en configuration partagée, postes réglables en hauteur, systèmes modulaires. Le bon choix du mobilier dépend surtout du type d’usage recherché : poste fixe et économique, poste ergonomique assis-debout, ou configuration flexible qui évolue avec l’espace.

→ Mobilier coworking : découvrez notre guide complet

Quel mobilier pour open space choisir ?

Le choix du mobilier pour un open space repose sur trois questions simples : combien de personnes utiliseront le poste, pendant combien de temps, et selon quel niveau de confort recherché.

Pour un budget maîtrisé et un usage intensif, un bureau bench fixe reste la solution la plus pratique et la plus économique. Pour un meilleur confort au travail sur la durée, un bureau réglable en hauteur permet d’alterner les positions. Pour une organisation qui évolue régulièrement (nouvelles équipes, nouveaux projets, croissance de l’entreprise), un système modulaire offre davantage de flexibilité de configuration.

Au-delà du bureau lui-même, le choix du mobilier englobe aussi la chaise de bureau, les solutions de rangement, les cloisons ou séparateurs, et les cabines acoustiques pour les besoins de confidentialité. Un environnement de travail fonctionnel se pense comme un ensemble cohérent, pas poste par poste.

Notre gamme pour équiper un open space

Les tables de coworking

Pensées pour les espaces partagés, elles structurent les zones ouvertes où les utilisateurs ne disposent pas d’un poste attitré. Certaines configurations intègrent des roulettes pour permettre une reconfiguration rapide.

→ Table coworking : découvrez notre gamme

Les postes de travail partagés : trois réponses à trois besoins

Pour équiper des postes doubles ou des configurations d’open space, nous proposons trois approches complémentaires :

→ Bureau open space, notre offre de mobilier
→ Bureau open space 2 ou 4 personnes : quelle configuration choisir
→ Bureau réglable en hauteur électrique pour le coworking

Quels types de bureaux pour un open space ?

Il existe plusieurs types de bureaux adaptés à un open space, chacun répondant à une finalité différente :

• Le bureau individuel, pour un poste attitré ou semi-attitré, avec ou sans cloisonnement partiel.
• Le bureau bench, en configuration double ou multiple, pour optimiser la surface disponible tout en gardant une organisation claire des postes.
• Le bureau réglable en hauteur, pour un usage ergonomique, individuel ou partagé.
• Le système modulaire, pour des configurations qui changent selon les projets ou les équipes.
• Le bureau de direction, généralement positionné dans une zone plus calme ou semi-fermée de l’open space, avec un mobilier au design plus affirmé.

Le choix entre ces types de bureaux dépend directement de l’organisation de l’entreprise ou de l’opérateur de coworking. Un espace en flex office, où les postes ne sont pas attribués nominativement, privilégiera des bureaux bench et des systèmes modulaires. Un open space plus classique, avec des postes attitrés, pourra davantage miser sur des bureaux individuels ou des bureaux réglables en hauteur.

Comment améliorer l’ergonomie au bureau ?

L’ergonomie reste un critère central dans le choix du mobilier de bureau professionnel, particulièrement en open space où le même poste peut être utilisé par plusieurs personnes au fil de la semaine.

Le siège de bureau ergonomique est le premier levier : une assise réglable, un bon maintien lombaire et des accoudoirs ajustables permettent de limiter les troubles liés à une mauvaise posture, quel que soit le gabarit de l’utilisateur.

Le bureau réglable en hauteur complète cette approche en permettant d’alterner les positions assise et debout, ce qui améliore la circulation sanguine et réduit la sédentarité sur une journée de travail.

L’organisation du poste compte également : un plateau suffisamment grand, un accès facile aux prises électriques, et un passage de câbles bien pensé évitent l’encombrement et la fatigue visuelle liée à un espace mal rangé.

Enfin, le confort au travail ne se limite pas au poste individuel : le niveau sonore ambiant, la qualité de l’éclairage et la possibilité de s’isoler ponctuellement dans une cabine acoustique participent aussi directement à l’ergonomie globale d’un open space.

Quelles sont les tendances actuelles en mobilier de bureau ?

Le mobilier de bureau professionnel évolue vite, porté par de nouveaux usages et de nouvelles attentes des collaborateurs.

Le retour du bois et des matériaux naturels

Après plusieurs années dominées par le métal et le verre, de nombreuses entreprises privilégient aujourd’hui des finitions bois, plus chaleureuses, associées à des structures métalliques plus discrètes.

Une palette de couleurs plus affirmée

Le mobilier moderne s’éloigne du gris et du blanc uniformes au profit de coloris plus variés, qui participent à l’identité visuelle du lieu et créent une atmosphère différenciante.

La modularité comme standard

Les bureaux modulaires et le mobilier modulable ne sont plus une option réservée aux grands comptes : la capacité à faire évoluer une configuration sans repartir de zéro devient un critère d’achat central, quelle que soit la taille de l’entreprise.

Des solutions acoustiques intégrées dès la conception

Plutôt que d’ajouter des panneaux muraux ou des cloisons après coup, de plus en plus d’aménagements intègrent le mobilier acoustique (cabines, séparateurs, alcôves) dès la première réflexion sur l’espace.

Un mobilier durable et responsable

Au-delà de l’esthétique, la provenance des matériaux, la durabilité des produits et la fabrication française ou européenne deviennent des critères de choix à part entière, portés à la fois par une exigence environnementale et par une recherche de meilleure qualité sur la durée.

Comment optimiser l’espace de travail en open space ?

Optimiser l’espace de travail ne consiste pas seulement à multiplier les postes sur une même surface : il s’agit de trouver le bon équilibre entre densité, confort et fonctionnalité.

Créer des zones distinctes sans cloisonner lourdement

Des séparateurs de bureau, des panneaux acoustiques ou des alcôves permettent de délimiter une zone working plus concentrée, une zone d’échange plus informelle, ou une zone de réunion rapide, sans construire de cloisons fixes.

Privilégier du mobilier mobile et modulable

Des tables sur roulettes, des cloisons amovibles ou des systèmes modulaires comme le bureau QUATTRO Classic permettent de reconfigurer un espace rapidement selon les besoins du moment, sans travaux ni contrainte de structure.

Exploiter la verticalité pour le rangement

Des solutions de stockage en hauteur libèrent de la surface au sol, un point souvent négligé alors qu’il a un impact direct sur la sensation d’espace perçue par les équipes.

Penser la circulation dès le choix du mobilier

Un open space bien pensé laisse suffisamment de passage entre les postes pour que les collaborateurs puissent se déplacer sans gêner leurs collègues. Un critère qui dépend directement du format et de l’implantation du mobilier choisi.

Quels sont les avantages du coworking et du travail en open space ?

Le coworking et l’open space, lorsqu’ils sont bien équipés, offrent plusieurs avantages concrets pour les entreprises comme pour les collaborateurs.

Favoriser la communication et les échanges spontanés

Contrairement à des bureaux fermés, un espace ouvert facilite les échanges rapides entre collègues ou entre entreprises partageant un même lieu, ce qui stimule la créativité et le travail collaboratif.

Optimiser les coûts et la surface disponible

Un espace partagé permet de mutualiser du mobilier, des salles de réunion et des cabines acoustiques entre plusieurs équipes ou plusieurs entreprises, ce qui optimise le rapport entre surface occupée et nombre de collaborateurs accueillis.

Gagner en flexibilité d’organisation

Un mobilier modulaire et un espace pensé pour évoluer permettent d’accompagner la croissance d’une entreprise ou les fluctuations d’effectif d’un espace de coworking, sans nécessiter de nouveaux travaux à chaque changement.

Renforcer l’attractivité du lieu

Un environnement de travail au design soigné, avec du mobilier moderne et une ambiance différenciante, contribue à l’image de marque de l’entreprise ou de l’opérateur de coworking, et participe à l’expérience proposée aux collaborateurs comme aux visiteurs.

Comment aménager un espace de coworking avec le bon mobilier ?

L’aménagement d’un espace de coworking repose avant tout sur le choix du mobilier adapté à chaque zone : postes de travail partagés en open space, cabines acoustiques pour la confidentialité, tables collaboratives. Pour les échanges informels, et solutions de rangement pour garder l’ensemble fonctionnel au quotidien.

Un bon aménagement ne cherche pas à maximiser le nombre de postes à tout prix, mais à créer un lieu où chaque usage (concentration, collaboration, réunion, pause), trouve sa place, avec un mobilier cohérent d’un point de vue esthétique comme fonctionnel. C’est pour cette raison que Spark propose ses produits par grandes familles d’usage plutôt qu’en catalogue générique : à chaque besoin correspond une gamme précise, du bureau bench à la cabine acoustique, en passant par les systèmes modulaires.

→ Mobilier de coworking par zone : découvrez notre offre

Et pour s’isoler dans l’open space ?

Un plateau ouvert n’est pas toujours compatible avec un appel confidentiel ou une réunion à plusieurs. Nos cabines acoustiques Phonebox et Meetbox2, Meetbox4 ou Meetbox6 s’installent directement dans l’espace existant, sans travaux, et se déplacent facilement grâce à leurs roulettes intégrées.

Pour un usage individuel prolongé, la cabine acoustique Workbox, équipée d’une banquette et d’une tablette, offre une véritable bulle de calme et de concentration au sein même de l’open space. Ces solutions permettent de préserver l’intimité et la confidentialité des échanges, sans renoncer à la dynamique collective propre à un environnement collaboratif.

→ Cabines acoustiques et confidentialité en coworking

Un exemple concret d’aménagement bureau open space

Prenons un exemple simple : une entreprise de 20 personnes qui souhaite transformer une surface classique en open space. Le mobilier le plus adapté combine généralement une collection de bureaux bench pour les postes du quotidien, quelques bureaux d’entreprise individuels pour les fonctions qui nécessitent plus de concentration, et une ou deux cabines acoustiques pour les appels téléphoniques.

Sur le plan technique, chaque élément (plateau, piètement, assise, panneaux) répond à un besoin précis, sans que le choix d’un meuble ne se fasse au détriment d’un autre. Un architecte d’intérieur ou un chargé de projet peut s’appuyer sur cette méthode : lister les usages avant de choisir le mobilier, plutôt que l’inverse. Cette approche apporte une meilleure cohérence globale et convient aussi bien à une entreprise classique qu’à un espace de coworking.

Il n’est pas nécessaire de tout changer d’un coup : il est possible de faire évoluer les postes de travail par étapes, au gré des besoins et du budget disponible. Le bruit reste, selon les retours d’expérience les plus courants, l’une des principales sources de gêne en open space. Un bon niveau de service et d’information transmise aux équipes avant d’installer un nouveau mobilier permet de limiter les frictions. Travailler dans de bonnes conditions ne dépend pas uniquement du mobilier installé, mais aussi de l’accompagnement proposé au moment de la mise en place, y compris pour organiser une rencontre en tête-à-tête ou un simple moment de détente en dehors du poste de travail.

Sur notre page dédiée à l’openspace, nous observons, statistique à l’appui, qu’une meilleure séparation entre les zones a un effet positif sur la satisfaction des équipes. Un mobilier confortable et bien choisi permet de répondre spontanément aux besoins du quotidien dans les locaux de l’entreprise. Pour toute question sur le choix du mobilier, ou pour organiser un appel téléphonique avec notre équipe, vous pouvez nous contacter via notre page contact pour obtenir de l’aide rapidement.

En résumé

Que vous cherchiez des bureaux en open space, des espaces de travail collaboratifs, ou plus largement du mobilier de bureau professionnel pour vos espaces de coworking, Spark propose une gamme pensée pour chaque usage : bureau coworking fixe ou modulaire, mobilier open space complet, mobilier d’open space acoustique, collection de bureaux bench, bureau d’entreprise individuel, bureau pour open space ou bureaux pour open space partagés, ou encore poste de travail réglable en hauteur, sur mesure si besoin, et plus largement mobilier pour coworking.

Notre objectif reste le même sur l’ensemble de notre offre, que l’on parle de bureau bench et openspace ou de mobilier de coworking au sens large : proposer un mobilier collaboratif et un espace collaboratif cohérents, pensés pour accompagner aussi bien un open space gamme complète que quelques postes ponctuels au sein de vos locaux. Un bureau bench 2 personnes, un fauteuil de bureau ergonomique, ou même un canapé pour un coin détente : chaque collaborateur doit pouvoir trouver, lors d’une rencontre spontanée ou d’un moment de pause, un mobilier adapté à son besoin du moment.

FAQ

Quelle est la différence entre le bureau U-Desk et le bureau QUATTRO Classic ?
Le bureau U-Desk est une gamme bench pensée pour des postes en enfilade, simples ou doubles, avec un piètement en U. Le bureau QUATTRO Classic est un système modulaire qui propose plus de 10 formats de plateau différents (droit, compact, vague, accueil…), ce qui permet des configurations plus variées que l’alignement bench classique.

Un bureau réglable en hauteur est-il adapté à un usage partagé en coworking ?
Oui. Le bureau DYNAMIC est disponible en configuration poste double, avec un réglage électrique de 64 à 129 cm et jusqu’à 4 mémoires de position, chaque utilisateur peut retrouver son réglage préféré.

Les tables de coworking sont-elles différentes des bureaux bench ?
Les tables de coworking sont pensées pour des espaces sans poste attitré (usage plus flexible, souvent avec des roulettes), tandis que les bureaux bench comme le bureau U-DESK conviennent davantage à des postes doubles fixes, attribués ou semi-attribués.

Quels sont les principaux avantages du coworking pour une entreprise ?
Le coworking permet d’optimiser les coûts liés à la surface occupée, de gagner en flexibilité d’organisation, et de favoriser les échanges entre collaborateurs ou entre entreprises partageant un même lieu, à condition que le mobilier soit pensé pour accompagner ces usages.

Comment optimiser un petit espace de travail en open space ?
En privilégiant du mobilier modulaire et mobile (tables sur roulettes, cloisons amovibles), en exploitant le rangement en hauteur pour libérer la surface au sol, et en délimitant des zones d’usage avec des séparateurs plutôt qu’avec des cloisons fixes.