Un open space en coworking n’a pas un seul visage : certains sont organisés en postes fixes alignés, d’autres privilégient des configurations en vis-à-vis, d’autres encore misent sur des postes réglables pour le confort des utilisateurs. Le mobilier pour open space doit donc pouvoir répondre à des logiques différentes selon la configuration du lieu et le type d’entreprise qui l’occupe.
Spark propose trois gammes de bureaux complémentaires pour équiper un open space, chacune répondant à une logique différente : le bureau bench pour un usage partagé économique, le bureau réglable en hauteur pour le confort individuel, et le système modulaire pour les configurations atypiques.
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Quels sont les avantages de l’open space ?
L’open space présente plusieurs avantages concrets pour une entreprise, à condition d’être bien équipé.
- Une communication plus fluide entre les équipes,
Un espace de travail ouvert facilite les échanges rapides entre collègues, sans avoir à se déplacer d’un bureau fermé à un autre. Cette proximité favorise le travail collectif et la collaboration au quotidien.
- Une plus grande flexibilité d’organisation,
Un bureau open space bien pensé permet de réorganiser facilement les équipes selon les projets, sans les contraintes d’un cloisonnement fixe. Cette flexibilité reste un atout majeur pour les entreprises en croissance.
- Une rapidité des échanges accrue,
Poser une question à un collègue, partager une information rapidement ou organiser un point improvisé devient plus simple dans un espace de travail ouvert que dans des bureaux individuels dispersés.
- Une meilleure cohésion d’équipe,
Le partage d’un même espace, avec un mobilier cohérent d’un poste à l’autre, renforce le sentiment d’appartenance à une même entreprise et facilite l’intégration des nouveaux employés.
Quels sont les inconvénients de l’open space ?
L’open space présente aussi des inconvénients qu’il convient d’anticiper dès la conception du projet :
- Le bruit ambiant : C’est l’inconvénient le plus souvent cité : dans un environnement bruyant, la concentration devient plus difficile, ce qui peut générer du stress chez certains collaborateurs sur la durée.
- Le manque d’intimité : Un espace de travail ouvert ne permet pas toujours de passer un appel confidentiel ou de s’isoler pour une tâche qui demande de la concentration, sans solution complémentaire.
- Les distractions visuelles et sonores : Le mouvement permanent d’un open space (déplacements, conversations, notifications) peut nuire à la productivité de certains profils plus sensibles aux distractions.
Ces inconvénients ne sont pas une fatalité : ils s’anticipent par un bon choix de mobilier (cloisons, panneaux acoustiques, cabines) et un aménagement stratégique de l’espace, plutôt qu’un simple alignement de bureaux sans réflexion sur les usages.
Comment aménager un bureau open space ?
Un bon aménagement d’open space repose sur quelques principes simples, applicables à la plupart des configurations.
Optimiser l’espace disponible sans le surcharger. Un open space efficace laisse suffisamment de circulation entre les postes pour que chaque utilisateur puisse se déplacer sans gêner ses collègues. Aligner un maximum de bureaux sur une même surface nuit généralement au confort et à la qualité de vie au travail.
Créer des zones de travail différenciées. Plutôt qu’un seul grand plateau ouvert, un open space bien aménagé combine une zone pour le travail individuel, une zone pour le travail collaboratif, et éventuellement une zone plus calme pour les tâches qui demandent de la concentration.
Choisir du mobilier de bureau modulable. Des bureaux modulaires et des cloisons amovibles permettent de faire évoluer l’agencement de bureau selon la croissance de l’entreprise ou les nouveaux projets, sans travaux à chaque changement.
Quelques conseils pratiques supplémentaires : privilégier la lumière naturelle autant que possible, prévoir des rangements suffisants pour éviter l’encombrement visuel, et associer systématiquement une solution acoustique (panneaux, cabines) à toute configuration d’open space, quelle que soit sa taille.
Quelle surface prévoir pour un open space ?
La question de la surface nécessaire revient souvent au moment de dimensionner un projet d’open space. La norme NF X 35-102, référence en matière d’ergonomie des espaces de bureaux, recommande généralement un espace minimum autour de 10 m² par personne dans un bureau collectif, incluant la circulation et les rangements (un repère utile, à ajuster selon le type de poste et le mobilier choisi).
Cette surface varie en réalité selon plusieurs facteurs : la présence de bureaux bench (qui optimisent la surface par rapport à des bureaux individuels espacés), le nombre de cabines acoustiques et de zones de réunion à intégrer, et la densité d’occupation souhaitée pour l’entreprise. Un aménagement optimal ne cherche donc pas seulement à respecter un chiffre minimum, mais à équilibrer densité et confort selon l’usage réel du plateau ouvert.
Comment favoriser la concentration en open space ?
Favoriser la concentration dans un open space demande une combinaison de solutions plutôt qu’une seule mesure isolée.
Délimiter des zones propices à la concentration. Une zone plus calme, éloignée des passages et des espaces de discussion, permet aux collaborateurs qui en ont besoin de s’installer temporairement pour une tâche exigeante.
Réduire le bruit à la source. Des panneaux acoustiques, des cloisons ou des cabines individuelles limitent la propagation du bruit ambiant plutôt que de simplement le tolérer.
Proposer une cabine acoustique pour l’isolement ponctuel. Pour un appel ou une tâche qui demande un silence complet, une cabine reste la solution la plus efficace, sans quitter l’open space pour autant.
Adopter un aménagement stratégique de l’espace. Éloigner les postes de travail individuel des zones de passage et des salles de réunion réduit mécaniquement les distractions au quotidien.
Quel mobilier choisir pour un open space ?
Le choix du mobilier pour un open space dépend de l’usage recherché. Spark propose trois gammes de bureaux, chacune répondant à une logique différente.
Le bureau U-DESK : la solution bench, robuste et économique
Une gamme pensée pour des postes en enfilade, simples ou doubles, avec un piètement arche métallique fixe ou réglable. Plateau Stratfix 25 mm, passage de câbles intégré, disponible sur mesure, garantie 12 ans. C’est une base solide pour équiper rapidement un open space avec un budget maîtrisé, particulièrement adaptée aux bureaux partagés à forte rotation d’utilisateurs.
Le bureau DYNAMIC : la solution ergonomique, réglable en hauteur
Pour les entreprises qui veulent proposer un confort supplémentaire à leurs employés, le bureau DYNAMIC permet d’alterner entre position assise et debout grâce à un réglage électrique (64 à 129 cm), avec jusqu’à 4 mémoires de position. Disponible en poste simple ou double, ce bureau ergonomique convient aussi bien à un usage individuel qu’à un poste partagé.
Le bureau QUATTRO CLASSIC : la solution modulaire, pour les configurations atypiques
Un système à piètement carré qui propose plus de 10 formats de plateau différents : droit, compact, vague, arc, accueil… Idéal quand l’open space ne se prête pas à un simple alignement bench, ou pour varier les implantations d’une zone à l’autre selon les besoins de chaque équipe.
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Quels types de bureaux pour un open space ?
Plusieurs types de bureaux permettent d’équiper un open space, chacun répondant à un besoin différent :
- Le bureau fixe, en configuration bench, reste la solution la plus courante pour des postes de travail partagés, avec un excellent rapport qualité-prix.
- Le bench de 4 bureaux, en enfilade, optimise l’occupation de la surface pour les équipes qui travaillent en configuration collaborative rapprochée.
- Le bureau réglable en hauteur, individuel ou double, apporte un vrai confort ergonomique pour un usage prolongé.
- Les bureaux modulaires, à configurations multiples, conviennent aux équipes dont l’organisation évolue régulièrement.
- Les bureaux partagés et collaboratifs, pensés pour le travail en groupe, favorisent les échanges spontanés entre collègues.
Le choix entre ces types de bureaux dépend directement de l’organisation de travail de l’entreprise : un open space classique privilégiera des bureaux fixes en bench, tandis qu’un espace en flex office misera davantage sur des bureaux modulaires et des bureaux flexibles, sans poste attitré.
Comment ces trois gammes se complètent dans un même open space
Ces trois gammes ne s’excluent pas : beaucoup de coworkings et d’entreprises combinent plusieurs approches selon les zones de travail. Le bureau U-Desk pour les postes partagés à forte rotation, le bureau Dynamic pour les zones où le confort individuel est prioritaire, le bureau QUATTRO Classic pour les configurations d’accueil ou les espaces aux formats non standards.
Toutes nos gammes partagent le même socle de garanties : garantie 12 ans, plateau Stratfix® haute résistance, sur-mesure disponible, fabrication en circuit court entre notre atelier en Ardèche et nos partenaires France et Europe. Ce socle commun permet à une même entreprise de composer un open space cohérent, quelle que soit la diversité de configurations installées d’une zone à l’autre.
Quel budget prévoir pour équiper un open space ?
Le prix d’un bureau open space dépend du produit choisi : un bureau bench de base, pensé pour un usage économique, coûte généralement moins cher qu’un bureau réglable en hauteur ou qu’un système modulaire plus haut de gamme. Chaque produit de notre gamme a un prix de base qui varie ensuite selon les options retenues : dimensions, finitions, niveau d’électrification.
Pour une entreprise qui équipe un open space pour plusieurs personnes, le coût total dépend aussi du nombre de postes à équiper et du type de configuration retenue : un bench de 4 bureaux revient généralement moins cher au poste qu’une multiplication de bureaux individuels espacés. Plutôt que d’afficher un prix générique pour chaque produit, nous établissons un devis personnalisé pour chaque projet, en tenant compte du nombre de personnes à équiper et des contraintes spécifiques de votre espace.
Design, personnalisation et finitions pour votre bureau open space
Le design d’un bureau open space participe directement à l’identité visuelle de l’entreprise. Un design moderne, avec des couleurs et des matériaux bien choisis, transforme un simple alignement de bureaux en un vrai lieu de travail agréable pour chaque personne qui l’occupe.
Nos gammes proposent plusieurs finitions et coloris, pour s’adapter à l’identité visuelle de chaque entreprise : structure métallique noire ou blanche, plateaux dans différentes teintes, piètement personnalisable selon les demandes. Cette personnalisation reste compatible avec une fabrication en circuit court et des délais maîtrisés, grâce à une organisation industrielle qui combine sur-mesure et production en série.
Le choix des matériaux a également un impact sur la durabilité du mobilier : un plateau Stratfix® haute résistance, comme celui utilisé sur nos gammes, conserve son aspect esthétique malgré un usage professionnel intensif, jour après jour, pendant toute la durée de la garantie.
En résumé : bien équiper votre bureau open space
Que vous équipiez un open space pour une petite équipe ou pour toute une entreprise, le choix du bon mobilier reste la clé d’un environnement de travail réellement fonctionnel. Un bureau fixe en bench convient à un usage collectif économique ; un bureau réglable en hauteur améliore le confort de chaque salarié sur la durée ; un système modulaire permet de créer des configurations qui évoluent avec l’organisation de l’entreprise.
Ces trois solutions se complètent pour former une offre cohérente, capable de répondre à la fois aux contraintes de budget et aux besoins de confort des équipes. Le bon agencement de bureau ne consiste donc pas à choisir une seule gamme pour tout l’espace, mais à combiner intelligemment plusieurs approches selon les zones de travail et les usages de chaque collaborateur.
Pour améliorer la productivité comme la satisfaction des salariés, il est également conseillé de prévoir des rangements suffisants, une organisation claire des flux de circulation, et un mobilier collaboratif complémentaire pour les échanges informels entre collègues.
Bench ou bureau individuel : quel produit pour combien de personnes ?
Choisir une configuration selon le nombre de collaborateurs
Le nombre de personnes à installer constitue un premier critère pour déterminer la configuration d’un open space. Un bureau bench permet de regrouper plusieurs postes sur une même structure et convient particulièrement aux équipes amenées à travailler dans un espace partagé. À l’inverse, un bureau individuel répond davantage aux situations où chaque poste doit disposer de son propre espace.
Pour un projet réunissant plusieurs collaborateurs sur une même zone, le bench permet ainsi de raisonner directement en nombre de postes : deux, quatre ou six personnes peuvent être installées dans une configuration commune, selon les dimensions disponibles et l’organisation souhaitée.
Quand prévoir des postes individuels ?
Le bureau individuel peut être réservé à certains postes qui présentent des besoins spécifiques. Il peut notamment convenir à une personne qui travaille régulièrement sur des dossiers confidentiels, à un poste de direction ou à une fonction nécessitant davantage d’espace personnel.
L’objectif n’est donc pas nécessairement de choisir une seule configuration pour l’ensemble des collaborateurs. Une implantation peut associer des postes regroupés pour les équipes qui travaillent ensemble et quelques bureaux individuels lorsque la fonction occupée le justifie.
Dimensionner le nombre de postes avant de choisir le mobilier
Avant de sélectionner les bureaux, il est utile de déterminer précisément combien de personnes seront installées dans chaque zone. Cette étape permet de comparer les différentes configurations en fonction du nombre de postes réellement nécessaires, plutôt que de choisir le mobilier uniquement en fonction de son apparence ou de son prix unitaire.
Le dimensionnement doit également tenir compte de l’évolution prévisible des effectifs. Une entreprise qui prévoit de recruter peut avoir intérêt à conserver une certaine capacité d’adaptation dans son implantation, afin d’éviter de devoir repenser entièrement l’espace lors de l’arrivée de nouveaux collaborateurs.
Adapter la configuration aux différents espaces de travail
Le nombre de personnes n’est pas le seul élément à prendre en compte : la fonction de chaque zone doit également guider l’implantation. Une même entreprise peut ainsi prévoir des configurations différentes selon les équipes et les usages, sans nécessairement multiplier les références de mobilier.
Cette approche permet de distinguer clairement les espaces destinés aux postes de travail réguliers des zones réservées à des usages plus spécifiques. Le choix du bench ou du bureau individuel devient alors une conséquence de l’organisation du travail et du nombre de personnes à accueillir, plutôt qu’une décision prise indépendamment du projet global.
Anticiper l’évolution des effectifs
Le nombre de salariés peut évoluer au cours de la vie d’une entreprise. Prévoir dès la conception du projet une implantation capable d’accueillir de nouveaux postes permet d’éviter une réorganisation complète quelques années plus tard.
Pour cette raison, le choix d’une configuration doit prendre en compte à la fois l’effectif actuel et les besoins prévisibles à moyen terme. Le mobilier peut ainsi être intégré à une réflexion plus large sur la capacité d’accueil des locaux, sans revenir sur les principes généraux d’aménagement déjà présentés dans ce guide.
FAQ
Quelle est la différence entre un bureau open space classique et un bureau réglable en hauteur ?
Un bureau classique comme le bureau U-DESK offre une hauteur fixe (ou réglable manuellement selon le piètement), tandis qu’un bureau réglable en hauteur électrique comme le bureau DYNAMIC permet à l’utilisateur de passer de la position assise à debout en quelques secondes, avec des réglages mémorisables.
Peut-on combiner plusieurs gammes dans un même open space ?
Oui, c’est même une pratique courante en coworking : différentes zones de l’open space peuvent utiliser des gammes différentes selon l’usage recherché (postes partagés, postes ergonomiques, zones d’accueil).
Le mobilier pour open space Spark est-il sur mesure ?
Oui, nos trois gammes (U-DESK, DYNAMIC, QUATTRO Classic) sont disponibles sur mesure pour s’adapter aux contraintes de votre espace.
Quelle surface minimale prévoir par personne dans un open space ?
La norme NF X 35-102 recommande généralement un espace minimum autour de 10 m² par personne dans un bureau collectif, à ajuster selon le mobilier et la densité d’occupation souhaitée.
Comment réduire le bruit dans un open space sans le cloisonner complètement ?
Des panneaux acoustiques, des cloisons basses ou des cabines acoustiques individuelles permettent de réduire le bruit ambiant tout en conservant une circulation ouverte entre les postes.
